O mundo contemporâneo, cada vez mais dinâmico e exigente, tem forçado os indivíduos a buscarem formas de realizar mais em menos tempo. No entanto, a verdadeira produtividade vai além da simples quantidade de tarefas realizadas. Para Raissa Venti, empresária de sucesso e especialista em gestão e organização, a chave para a produtividade está em fazer as coisas certas e de forma estratégica.
Raissa compartilha sua experiência pessoal e profissional para ensinar como gerenciar melhor o tempo, atingindo tanto o crescimento pessoal quanto o profissional sem comprometer a saúde mental e os relacionamentos pessoais. Ela, que hoje gerencia duas empresas, compartilha conteúdos educativos com outros empreendedores, dedica-se à sua espiritualidade, e ainda encontra tempo para viajar com a família, ler e praticar atividades físicas, já enfrentou dificuldades com burnout, um desgaste mental severo, causado pela sobrecarga de trabalho.
“Nem sempre foi assim”, declara Raissa ao falar sobre sua trajetória. Como ela própria admite, já passou por momentos em que o excesso de trabalho prejudicava aspectos essenciais da sua vida, como a convivência familiar e os cuidados com a saúde. Sua experiência serve como alerta para aqueles que se sentem sobrecarregados e desorientados em relação à gestão do tempo.
Raissa enfatiza que, para ser produtivo, é imprescindível criar rotinas. O objetivo é evitar a indesejável sensação de estarmos constantemente nos perguntando: “O que vou fazer agora?”. Com uma rotina bem estruturada, a mente fica mais focada e é possível economizar tempo e energia.
Ela compartilha sua própria organização diária, ressaltando três pilares fundamentais:
1. Horários definidos: Estabelecer um horário fixo para acordar, trabalhar e finalizar as atividades do dia é essencial para garantir produtividade.
2. Planejamento diário: Antes de começar o dia, é importante revisar a agenda e seguir o planejamento previamente estabelecido. A primeira atividade deve ser aquela que exija maior esforço mental e que traga o maior impacto nos resultados do trabalho.
3. Foco profundo: Na parte da manhã, Raissa dedica um período específico para trabalhar sem interrupções, focada em tarefas estratégicas que são decisivas para o sucesso do negócio.
Raissa também dedica o domingo para planejar a semana seguinte, uma prática que lhe permite organizar as atividades com antecedência. No entanto, ela alerta para a necessidade de flexibilidade. “Nada é fixo, imprevistos acontecem”, afirma, destacando que a vida nem sempre segue conforme o esperado, e é necessário estar preparado para ajustar os planos conforme as circunstâncias.
Ao iniciar o dia, Raissa propõe um questionamento simples, mas eficaz: “Qual tarefa vai gerar o maior impacto nos meus objetivos?”. A resposta a essa pergunta deve determinar a prioridade das atividades do dia. Ela explica que nossa energia mental tende a diminuir com o passar do tempo, e, por isso, a tarefa mais importante deve ser realizada logo pela manhã, quando a capacidade cognitiva ainda está em seu auge.
Após a tarefa mais importante, o restante das atividades deve ser organizado de acordo com sua relevância. Para facilitar essa organização, Raissa sugere a adoção de um modelo claro de priorização, que ajuda a visualizar as tarefas e gerenciar melhor o tempo.
As dicas de Raissa Venti refletem a experiência de quem vivenciou os desafios da sobrecarga de trabalho e da falta de equilíbrio. Sua abordagem prática sobre como aumentar a produtividade sem perder a qualidade de vida ressoa com muitos profissionais, especialmente aqueles que lutam para equilibrar o sucesso no trabalho com o bem-estar pessoal. Ao seguir um planejamento bem estruturado, adotar rotinas eficazes e priorizar as tarefas corretas, é possível alcançar resultados significativos de forma sustentável.
