O contador desempenha um papel fundamental na abertura de uma empresa, sendo um parceiro estratégico essencial para empreendedores e empresários. Seu papel vai muito além do simples cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. Aqui estão alguns pontos que destacam a importância do contador nesse processo, eu sou Patricia Telles, empresária contábil da Conta Contábil, conselheira do conselho Regional de contabilidade, presidente do Instituto Mulheres que contam e vou dividir informações valiosas sobre o assunto.
O Conhecimento das leis e regulamentos: O contador possui um profundo conhecimento das leis e regulamentos relacionados à abertura de empresas. Ele pode orientar o empreendedor sobre os requisitos legais específicos do tipo de negócio que está sendo iniciado ou em uma reformulação, garantindo que a empresa esteja em conformidade com todas as normas e leis desde o início.
Escolha da estrutura empresarial adequada: O contador pode ajudar a determinar a estrutura empresarial mais adequada para o novo empreendimento, seja uma sociedade limitada, sociedade anônima ou outra forma jurídica. Essa decisão afeta aspectos como responsabilidade legal, impostos e governança corporativa.
Planejamento tributário: Um dos aspectos mais importantes da abertura de uma empresa é o planejamento tributário. O contador pode ajudar a minimizar a carga tributária da empresa, identificando oportunidades legais de economia de impostos, como benefícios fiscais, isenção em taxas e ou impostos municipais, estaduais e federais quando pertinentes e um melhor enquadramento tributário dentro da legalidade.
Vou dar um exemplo prático que aconteceu em uma analise feita pela minha empresa de contabilidade Conta Contabil, uma empresa na área de medicina que faturava R$ 679.706,00 anual, possui 01 funcionário e 01 Sócio (com retirada), tinha despesas que totalizavam R$ 104.696,00 anuais entre impostos e taxas, e a pergunta seria: qual a melhor Classificação Fiscal? Autônomo com livro caixa, Simples Nacional ou Lucro Presumido?
Então para melhor entendimento:
Na classificação Autônomo com livro caixa a alíquota é de 27,5%, porém será feito a dedução da receita menos a despesa, neste caso ficaria o imposto a pagar de R$ 12.193,25 mês.
No Simples nacional (Anexo V) a alíquota é de 18,04% ficando o valor do imposto em 10.826,09 mês.
E no (Anexo III) Fator R igual ou superior a 28% sobre a folha de pagamento. porém neste caso a o imposto ficaria em R$ 6.542,86 mês, sendo assim nenhuma modalidade do simples nacional ficaria viável.
Outra opção e sem dúvida que é a melhor – seria no lucro presumido pois neste caso a alíquota 7,93% federal e ISS que pode ter uma variação na área medica de 2% ainda assim essa seria melhor Opção tributaria, ficando o imposto em R$ 4.758,00 mês.
Esse é um dos motivos que se faz necessário uma análise tributária feita por um profissional especialista na área de atuação do seu negócio.
Elaboração de planejamento financeiro e projeções: O contador pode auxiliar na elaboração de planejamento financeiro e projeções para a empresa, fornecendo informações essenciais para investidores, financiadores e potenciais parceiros de negócios. Essas projeções ajudam a orientar as decisões estratégicas e financeiras desde o início.
Registro e documentação: O contador pode lidar com todo o processo de registro da empresa, incluindo a preparação e arquivamento da documentação necessária junto aos órgãos governamentais competentes. Isso inclui registros fiscais, registros de funcionários e outras formalidades legais.
Gestão financeira e contabilidade: Após a abertura da empresa, o contador continua desempenhando um papel crucial na gestão financeira e contábil do negócio. Ele pode ajudar a estabelecer sistemas eficientes, acompanhar o desempenho financeiro da empresa, o contador consultivo tem o papel de fornecer relatórios precisos para orientar as decisões gerenciais.
Em resumo, o contador é um aliado indispensável para empreendedores que desejam abrir uma empresa com sucesso. Sua expertise e conhecimento são fundamentais para garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos, além de contribuir para o planejamento financeiro e o crescimento sustentável do negócio.
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